PRIVACYVERKLARING DE CONSULARIS
Laatst bijgewerkt: juli 2026
WIE WE ZIJN
‘De Consularis’ is een organisatie die ondernemers en organisaties verbindt met gekwalificeerde adviseurs. Deze privacyverklaring beschrijft hoe wij omgaan met persoonsgegevens die via onze website en diensten worden verzameld.
Gegevensbeheerder:
Stichting De Consularis
Willem Lodewijklaan 32, 8448PJ Heerenveen
Kamer van Koophandel nummer: [nummer]
E-mail: info@consularis.eu
Telefoon: +31 613 533 517
WELKE GEGEVENS WE VERZAMELEN
Wij verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:
Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam en functietitel — wanneer u ons contactformulier invult of telefonisch contact met ons opneemt.
Profielgegevens van de adviseur: naam, expertise, werkervaring, beschikbaarheid en contactgegevens — in de context van onze mediationsdiensten.
Websitegegevens: IP-adres, browsertype, bezochte pagina’s en sessieduur — automatisch verzameld bij gebruik van onze website.
VOOR WELKE DOELEINDEN GEBRUIKEN WIJ UW GEGEVENS
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden en op de opgegeven wettelijke gronden:
Beantwoorden van uw vragen en verzoeken — Rechtsgrond: uitvoering van een contract of pre-contractuele stappen op uw verzoek (Art. 6(1)(b) AVG).
Bemiddeling tussen cliënten en adviseurs — Rechtsgrond: uitvoering van een contract (art. 6(1)(b) AVG).
Het versturen van commerciële communicatie en nieuwsbrieven — Rechtsgrond: toestemming (Art. 6(1)(a) AVG).
Verbetering van onze website en diensten — Rechtsbasis: geitelijk belang (Art. 6(1)(f) AVG).
Naleving van wettelijke verplichtingen (fiscaal, administratief) — Rechtsgrond: wettelijke verplichting (Art. 6(1)(c) AVG).
RETENTIEPERIODES
Wij bewaren uw persoonlijke gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:
Contactgegevens van prospects: maximaal 12 maanden na het laatste contact, tenzij er een contract is aangegaan.
Gegevens van cliënten en adviseurs: voor de looptijd van het contract en vervolgens voor de wettelijke retentieperiode van 7 jaar voor financiële administratie.
Websitegegevens: maximaal 26 maanden.
DELEN MET DERDEN
Wij delen uw persoonlijke gegevens alleen waar dat nodig is voor onze diensten of waar wij wettelijk verplicht zijn dit te doen:
Cliënten en adviseurs onderling, voor zover nodig voor de bemiddeling.
IT-dienstverleners en hostingpartijen die namens ons data verwerken (verwerkers met wie gegevensverwerkingsovereenkomsten zijn gesloten).
Bevoegde autoriteiten, waar wettelijk vereist.
Wij verkopen uw gegevens niet aan derden en leveren deze niet voor marketingdoeleinden van andere organisaties.
OVERPLAATSINGEN BUITEN DE EEA
Voor bepaalde diensten gebruiken we dienstverleners die persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken (of hebben verwerkt), met name in de Verenigde Staten (zoals onze aanbieder voor websitestatistieken en e-mail/hosting).
Zo’n overdracht vindt alleen plaats met passende waarborgen:
op basis van de toereikendheidsbeslissing van de Europese Commissie voor partijen die gecertificeerd zijn onder het EU–VS Kader voor gegevensprivacy; of
op basis van de standaard contractuele clausules die door de Europese Commissie zijn aangenomen, waar nodig aangevuld met aanvullende technische en organisatorische maatregelen.
UW RECHTEN
Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming hebt u het recht om:
toegang tot uw gegevens (toegangsrecht, art. 15 AVG);
onjuiste gegevens corrigeren (recht op correctie, art. 16 AVG);
uw gegevens laten verwijderen (recht op wissen, art. 17 AVG);
het beperken van de verwerking (recht op beperking, art. 18 AVG);
ontvang uw gegevens in een gestructureerd formaat (recht op gegevensportabiliteit, art. 20 AVG);
bezwaar maken tegen verwerking op grond van geitelijk belang of directe marketing (recht op bezwaar, art. 21 AVG);
trek een eerder gegeven toestemming in, zonder dat dit de wettigheid van de verwerking vóór de intrekking beïnvloedt.
Je kunt een verzoek indienen via [e-mailadres]. We zullen binnen een maand op uw verzoek reageren.
EEN KLACHT INDIENEN
Als u het niet eens bent met de manier waarop wij uw gegevens behandelen, kunt u een klacht indienen bij de Nederlandse Gegevensbeschermingsautoriteit (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
VEILIGHEID
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang en onwettige verwerking.
COOKIE STATEMENT DE CONSULARIS
WAT ZIJN KOEKJES
Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden geplaatst wanneer u onze website bezoekt. We gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website goed functioneert en om inzicht te krijgen in het gebruik van de website.
TOESTEMMING
Voor het plaatsen van cookies die niet strikt noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website, vragen wij om uw voorafgaande toestemming. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken via de cookie-instellingen op onze website.
WELKE COOKIES WE GEBRUIKEN
Functionele cookies
Doel: noodzakelijk voor de basisfunctionaliteit van de website (bijv. sessie, cookievoorkeuren).
Toestemming vereist: nee (uitzondering op art. 11.7a(3)(b) van de Telecommunications Act).
Retentieperiode: sessie / maximaal 12 maanden.
Analytische cookies
Doel: inzicht in het gebruik van de website voor verbeteringsdoeleinden (bijvoorbeeld Google Analytics met IP-anonimisatie of een privacyvriendelijk alternatief).
Toestemming vereist: nee, verstrekt op een privacyvriendelijke manier geconfigureerd (kleine impact op privacy).
Retentietijd: maximaal 26 maanden.
Marketing-/trackingcookies
Doel: reclame en sociale media (indien van toepassing).
Toestemming vereist: ja.
Retentieperiode: [te voltooien per cookie].
BEHEER VAN COOKIE-INSTELLINGEN
Je kunt je voorkeuren op elk moment aanpassen via de cookiebanner op onze website of via je browserinstellingen. Het weigeren van cookies kan ertoe leiden dat bepaalde delen van de website niet optimaal functioneren.
WIJZIGINGEN
Wij behouden ons het recht voor om deze privacy- en cookieverklaring aan te passen. De meest actuele versie is altijd op deze pagina te vinden. In geval van belangrijke wijzigingen zullen wij u actief informeren.
CONTACT
Heeft u vragen over deze privacy- of cookieverklaring? Neem contact met ons op via info@consularis.eu
Door Consularis
Willem Lodewijklaan 32, 8448PJ Heerenveen