Privacybeleid van de CONSULARIS
Consularis begrijpt dat persoonlijke en/of bedrijfsgegevens vertrouwelijk en zorgvuldig moeten worden behandeld. Vandaar dit privacybeleid. Wij beschouwen het dan ook als onze verantwoordelijkheid om de privacy van onze Consularis-leden (aangesloten communitypartners) en ondernemers (mkb’s en familiebedrijven) te beschermen. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen via onze website, app en/of andere communicatiemiddelen, waarom we deze gegevens verzamelen en hoe we ze gebruiken om de gebruikerservaring voor iedereen te verbeteren. Dit laat duidelijk zien hoe we zo zorgvuldig en vertrouwelijk mogelijk te werk gaan.
Door gebruik te maken van de website, de Consularis-app en andere communicatiemiddelen, accepteert u dit privacybeleid expliciet. Consularis respecteert de privacy van alle gebruikers van haar website, app en community en zorgt ervoor dat alle verstrekte persoonlijke en bedrijfsgegevens vertrouwelijk worden behandeld. U heeft te allen tijde het recht om uw opgeslagen persoonlijke gegevens in te zien en deze op verzoek te laten wijzigen of verwijderen.
Gebruikte gegevens zijn
De persoonlijke en bedrijfsgegevens die door gebruikers en Consularis van onze diensten worden gebruikt, omvatten vaak: naam, adres, plaats, telefoonnummer, e-mailadressen, bankrekeningnummer en persoonsgegevens van het bedrijf en/of individuen. Dit is noodzakelijk voor de correcte uitvoering van de diensten van De Consularis.
De Consularis en de bijbehorende website: www.consularis.eu en de gegevens van Consularisseurs zijn openbaar en voor iedereen toegankelijk.
De bewaartermijnen voor diverse opgeslagen persoonsgegevens zijn vastgelegd in het Consularis-register. Deze bewaartermijnen worden elke zes maanden herzien.
Gebruik van onze diensten
Wanneer u zich aanmeldt voor een van onze diensten, vragen wij om persoonlijke en bedrijfsgegevens. Deze informatie wordt gebruikt om u gedegen advies te kunnen geven. Alle gegevens worden opgeslagen in de administratie van De Consularis of door de websitebeheerder. De gegevens worden uitsluitend gebruikt/opgeslagen voor activiteiten, ondersteuning en advies aan mkb’s en familiebedrijven. Ook de persoonlijke en actuele gegevens van onze Consularis worden bewaard. Wanneer een Consularis vertrekt, worden zijn of haar gegevens binnen twee maanden verwijderd.
Communication
Wanneer u ons e-mails of andere berichten stuurt, kunnen wij deze berichten bewaren. Soms vragen we om persoonlijke informatie die relevant is voor de situatie. Dit stelt ons in staat om informatieverzoeken te verwerken en te reageren op verzoeken om ondersteuning en advies. De gegevens worden opgeslagen in de eigen administratie van De Consularis of bij onze websitebeheerder.
Koekjes
We verzamelen gegevens voor onderzoeksdoeleinden om de behoeften en vragen van onze ondernemers (mkb’s en familiebedrijven) beter te begrijpen, zodat we onze diensten zo goed mogelijk op hen kunnen afstemmen.
Onze websites en apps gebruiken “cookies” (kleine tekstbestanden die op uw computer worden geplaatst) om te analyseren hoe gebruikers met de sites en communitywebsites omgaan. De informatie die door de cookie over websitegebruik wordt gegenereerd, kan worden doorgegeven aan onze websitebeheerder. We gebruiken deze informatie om bij te houden hoe gebruikers de website en/of app gebruiken, om rapporten over websiteactiviteit samen te stellen en om andere diensten aan te bieden met betrekking tot websiteactiviteit/internetgebruik, LinkedIn-applicaties en voor intern gebruik.
Dit alles in het kader van de werkzaamheden die we voor De Consularis uitvoeren.
Doeleinden
Wij verzamelen of gebruiken geen informatie voor andere doeleinden dan die beschreven in dit privacybeleid, tenzij wij vooraf uw uitdrukkelijke toestemming hebben verkregen.
Derden
De informatie wordt niet met derden gedeeld, tenzij hierover duidelijke afspraken zijn gemaakt, bijvoorbeeld met onze websitebeheerder, met wie een “Verwerkingsovereenkomst” is gesloten, of via LinkedIn-activiteiten. In veel gevallen kan de informatie intern binnen De Consularis worden gedeeld. Het bestuur en de aangesloten consulaten zijn bekend met dit privacybeleid en zijn verplicht de vertrouwelijkheid van de gegevens te respecteren. De administratie en notulen van vergaderingen worden beheerd en beveiligd in onze eigen omgeving.
Veranderingen
Dit privacybeleid is afgestemd op het gebruik en de functies van onze website en onze app. Aanpassingen en/of wijzigingen aan deze website, app en/of LinkedIn-activiteiten kunnen leiden tot wijzigingen in dit privacybeleid. Het is daarom raadzaam om dit privacybeleid regelmatig te raadplegen via de website, waar het op de homepage is opgenomen.
Keuzes met betrekking tot persoonsgegevens
Wij bieden alle bezoekers de mogelijkheid om alle aan ons verstrekte persoonlijke gegevens in te zien, te wijzigen of te verwijderen. We zullen alleen informatie over persoonlijke en bedrijfsgegevens opvragen die noodzakelijk is voor onze dienstverlening.
Aanpassen/uitschrijven voor de nieuwsbriefservice
Onderaan elke interne/externe e-mailactiviteit vindt u de optie om u af te melden.
Aanpassen/uitschrijven voor communicatie
Als u uw gegevens wilt wijzigen of uit onze bestanden wilt laten verwijderen, neem dan contact met ons op. Zie het gedeelte ‘Feedback aanvragen’ voor meer informatie.
Schakel cookies uit
De meeste browsers zijn standaard ingesteld om cookies te accepteren, maar u kunt uw browser zo instellen dat alle cookies worden geweigerd of dat er een melding verschijnt wanneer een cookie wordt verzonden. Houd er echter rekening mee dat sommige functies en services op onze en andere websites en in de app mogelijk niet correct werken als cookies in uw browser zijn uitgeschakeld.
Vragen en feedback
Het Consularis houdt regelmatig toezicht op de naleving van dit privacybeleid. Mocht u vragen hebben over dit privacybeleid, neem dan contact op met onze functionaris voor privacycompliance (PC)/secretaris van het Consularis.
De Consularis
Willem Lodewijklaan 32, 8448 PJ HEERENVEEN
Naam: John Spruitenburg: E-mail: info@consularis.eu / john.spruitenburg@consularis.eu
Mobiel: 06 1353 3517