Het Consularis Continuïteitsgarantieplan
Heb je alles goed geregeld voor het geval jou iets overkomt?
We zeggen vaak dat niemand onvervangbaar is. Maar geldt dat in de praktijk ook voor de directeur of andere sleutelfiguren in het bedrijf? De vraag “Wat als er iets met mij gebeurt?” komt wel eens voorbij, maar het antwoord wordt vaak uitgesteld naar volgend jaar — en daarna nog eens.
In de praktijk blijkt de managing director of DGA vaak toch cruciaal voor de continuïteit. Dit komt meestal doordat belangrijke zaken niet goed zijn vastgelegd voor het geval van tijdelijke uitval of, in het ergste geval, definitieve afwezigheid. Denk aan praktische onderwerpen zoals betalingsbevoegdheden, tekeningsbevoegdheid, wachtwoorden, mondelinge afspraken en operationele kennis die vooral bij de directeur zelf zit. Maar ook aan vragen als: wie heeft feitelijk de regie? En wie kan juridisch en praktisch de rol overnemen? Wat gebeurt er met de aandeelhoudersstructuur bij onverwacht overlijden? Zijn er testamenten, levenstestamenten, aandeelhoudersovereenkomsten of familiestatuten?
Een gestructureerd en actueel continuïteitsplan is daarom noodzakelijk.
De Consularis werkt met een praktisch en gestructureerd systeem waarbij we samen met jou in kaart brengen wat wel en niet is geregeld voor verschillende scenario’s. Daarbij bepalen we de gewenste situatie en welke maatregelen daarvoor nodig zijn. Dit kan leiden tot acties binnen de organisatie, maar ook op juridisch, financieel en fiscaal gebied. Waar nodig worden je vaste adviseurs, zoals de notaris of accountant, betrokken. De Consularis bewaakt het overzicht en zorgt dat er een samenhangend en werkbaar plan ligt.
Het is verstandig om dit plan iedere één à twee jaar te actualiseren. Als directeur en ondernemer heb je immers een bijzondere verantwoordelijkheid richting je familie, je medewerkers en de continuïteit van de onderneming.
